สารบัญ
ใบหนังสือรับรองเงินเดือน คืออะไร มีความสำคัญอย่างไร?
ใบหนังสือรับรองเงินเดือน (Certificate of Employment) คือ เอกสารรับรองเงินเดือนที่ใช้เป็นหลักฐานในการรับรองว่า เราทำงานที่องค์กรไหน มีรายได้เท่าไร มีอายุงานกี่ปีแล้ว แต่จะไม่ได้แสดงในส่วนของรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนกับสลิปเงินเดือน การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน ยังใช้เป็นหลักฐานสำคัญในการประกอบธุรกรรมต่างๆ ทางการเงิน เช่น การขอทำบัตรเครดิต การทำหนังสือสัญญายืมเงินผ่านสินเชื่อหรือยื่นการกู้กับธนาคาร การใช้เป็นหลักฐานในการค้ำประกัน รวมถึงการใช้เป็นหลักฐานประกอบการสมัครงาน ในกรณีที่องค์กรที่เราสมัครต้องการตัวอย่างหลักฐานเพื่อยืนยันเงินเดือน หรือยืนยันว่าได้เคยทำงานกับบริษัทนี้จริง และการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือนยังใช้เป็นหลักฐานสำหรับประกอบการเรียกร้องค่าเสียหายหรือสำหรับค่าสินไหมทดแทนในชั้นศาล เป็นต้น
การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน ต้องดำเนินการขอที่ใคร?
โดยทั่วไป การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือนนั้น ทางบริษัทจะออกให้ก็ต่อเมื่อพนักงานร้องขอเท่านั้น โดยสามารถขอที่ฝ่ายบุคคล โดยระยะเวลาในการดำเนินการก็อาจแตกต่างไปตามแต่ละบริษัท ซึ่งเมื่อเจ้าของธุรกิจออกใบหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานแล้ว หนังสือรับรองเงินเดือนจะมีอายุการใช้งานตามวันและเวลานับจากวันที่ออกให้ โดยแตกต่างกันออกไปตามวัตถุประสงค์ความสำคัญในการใช้งาน
- การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อใช้ประโยชน์ ในการยื่นขอสินเชื่อด่วนทันใจหรือบัตรจากธนาคาร จะใช้งานได้ไม่เกินภายในระยะเวลาไม่เกิน 1 เดือน หรือ 30 วัน
- การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อใช้ประโยชน์เกี่ยวกับหน่วยงานราชการ สามารถใช้ได้ภายในระยะเวลาไม่เกิน 3 เดือน หรือ 90 วัน
- การออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน เพื่อยื่นขอวีซ่า มักใช้งานได้ไม่เกินภายใน 1 เดือน หรือ 30 วัน ซึ่งบางครั้งอาจต้องใช้เอกสารเป็นภาษาอังกฤษร่วมด้วย
องค์ประกอบที่สำคัญที่ใช้สำหรับการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน
ในกรณีที่เจ้าของกิจการต้องการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน ให้กับพนักงานหรือลูกจ้างนั้น ควรออกหนังสือรับรองเงินเดือนที่มีองค์ประกอบสำคัญให้ครบถ้วนดังต่อไปนี้
- ถ้อยคำที่ระบุว่าเอกสารฉบับนี้เป็น หนังสือรับรองเงินเดือน
- ชื่อและนามสกุล ของพนักงานที่ถูกต้อง
- ชื่อของบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่
- ตำแหน่งงานของพนักงาน
- วัน/เดือน/ปีทตั้งแต่วันที่เริ่มต้นทำงาน จนถึงปัจจุบันที่ออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน
- ข้อมูลอัตราเงินเดือน ที่ยังไม่รวมค่าตอบแทนอื่นๆ
- ระบุความต้องการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน ในการใช้งานเอกสารว่าจะเอาไปทำอะไร เช่น ใช้ในงานราชการ หรือใช้ประโยชน์เพื่อขอสินเชื่อธนาคาร เป็นต้น
- วันที่ในการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน
- ลงชื่อผู้ออกใบหนังสือรับรองเงินเดือน พร้อมตำแหน่ง และชื่อของหัวหน้างาน หรือผู้ที่มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- ลงตราประทับของบริษัท
อัตราแลกเปลี่ยนเงินตรา
–0.17%
0.00%
–0.10%
